О составлении протоколов заседания совета

[СРОстрой]

Некоммерческая организация проводит заседания постоянно действующего коллегиального руководящего органа (совет).
В протоколах заседания совета указывается, например, присутствовали члены совета:
- по списку членов совета – 24 чел.,
- присутствуют членов совета – 20 чел. (кворум имеется).
Можно ли так составлять протоколы заседаний постоянно действующего коллегиального руководящего органа общественной организации или необходимо указывать фамилию, имя, отчество каждого присутствующего на заседании члена совета?

[Консультант]

Некоммерческая организация проводит заседания постоянно действующего коллегиального руководящего органа (совет).
В протоколах заседания совета указывается, например, присутствовали члены совета:
- по списку членов совета – 24 чел.,
- присутствуют членов совета – 20 чел. (кворум имеется).
Можно ли так составлять протоколы заседаний постоянно действующего коллегиального руководящего органа общественной организации или необходимо указывать фамилию, имя, отчество каждого присутствующего на заседании члена совета?

По своей правовой природе заседания коллегиальных органов некоммерческих организаций являются собраниями, порядок проведения, принятия решений и условия правомочности которых урегулированы главой 9.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) с учетом положений федеральных законов, регулирующих деятельность некоммерческих организаций (данная позиция подтверждается Постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2018 № 25).

В силу пункта 4 статьи 181.2 Кодекса в протоколе очного голосования наряду с другими обязательными сведениями должны быть указаны сведения о лицах, принявших участие в собрании.

Согласно пункту 43 Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций, утвержденного приказом Минюста России от 30.12.2011 № 455, предоставляемый для государственной регистрации в органы юстиции протокол (выписка из протокола) заседания высшего, иного уполномоченного органа управления некоммерческой организации, содержащий решение о внесении изменений в учредительные документы и (или) об изменении сведений, подлежащих внесению в единый государственный реестр юридических лиц, в случае проведения заседания в форме общего собрания (заседания) должен в том числе содержать: список участников заседания, сведения о количественном и персональном составе (фамилия, имя, отчество) рабочих органов (президиума, секретариата и иных), сведения (фамилия, имя, отчество) об избранных (назначенных) членах руководящих и контрольно-ревизионных органов, фамилию, инициалы и личную подпись председателя и секретаря заседания, ответственных за составление протокола, сведения об общем количестве членов высшего или иного уполномоченного органа управления некоммерческой организации на дату проведения заседания и о количестве фактически присутствующих на заседании членов, о соблюдении положений устава некоммерческой организации в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления.

из письма Минюста РФ от 04.07.2018