Проект стандарта "ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ САМОРЕГУЛИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ"

[Алексей Старицын]

3.1.7. Формирование органов общего собрания членов СРО
3.1.7.1. Председательствует на общем собрании Председатель постоянно действующего коллегиального органа СРО, при его отсутствии член постоянно действующего коллегиального органа СРО, либо избирается на общем собрании членов СРО из числа членов СРО или представителей членов СРО, присутствующих на общем собрании.
Председательствующий на общем собрании членов СРО:
1) оглашает повестку дня Общего собрания и регламент его проведения, проводит голосование по их утверждению Общим собранием;
2) руководит работой Общего собрания, определяет докладчиков по вопросам повестки дня;
3) ставит на обсуждение и голосование вопросы в соответствии с утвержденной Общим собранием повесткой дня Общего собрания. Оглашает форму голосования (открытое/тайное) для принятия решения по каждому вопросу голосования;
4) предоставляет возможность для выступлений участникам Общего собрания, в соответствии с регламентом;
5) дает поручения, связанные с обеспечением работы Общего собрания, отвечает на вопросы, поступившие в его адрес, дает устные разъяснения;
6) объявляет перерывы в работе Общего собрания;
7) закрывает заседание Общего собрания после рассмотрения всех вопросов повестки дня Общего собрания;
8) осуществляет контроль надлежащего оформления протокола общего собрания членов СРО.
9) подписывает протокол Общего собрания.
Секретарь общего собрания избирается на общем собрании членов СРО из числа членов СРО или представителей членов СРО, присутствующих на общем собрании, или из приглашенных лиц, либо в лице корпоративного секретаря.
3.1.7.2. Секретарь общего собрания:
1) осуществляет ведение стенограммы заседания во время проведения общего собрания членов СРО, при необходимости и наличии технических средств осуществляет аудио, либо видеозапись;
2) осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации во время проведения общего собрания членов СРО;
3) осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации при подготовке, оформляет протокол общего собрания членов СРО и подписывает его.
Решением СРО рекомендуется ввести должность корпоративного секретаря СРО действующего на постоянной основе в общих собраниях членов СРО, заседаниях иных органов управления и комитетов СРО.
К функциям корпоративного секретаря относится:
1) участие в организации подготовки и проведения общих собраний, в том числе проверка правомочий участников общего собрания членов СРО (при условии, что не избирается мандатная комиссия);
2) обеспечение работы всех органов управления СРО и комитетов СРО;
3) контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в период проведения заседаний общего собрания членов СРО и заседаний постоянно действующего коллегиального органа управления СРО;
4) участие в реализации политики СРО по раскрытию информации, а также обеспечение хранения корпоративных документов СРО;
5) обеспечение взаимодействия СРО с его членами и участие в предупреждении корпоративных конфликтов;
6) обеспечение взаимодействия СРО с органами надзора за деятельностью СРО и национальным объединением СРО в рамках полномочий, закрепленных за корпоративным секретарем;
7) обеспечение реализации установленных законодательством и внутренними документами СРО процедур, обеспечивающих реализацию прав и законных интересов членов СРО, и контроль за их исполнением;
8) незамедлительное информирование постоянно действующего коллегиального органа управления СРО обо всех выявленных нарушениях законодательства, а также положений внутренних документов СРО, соблюдение которых относится к функциям корпоративного секретаря СРО;
9) участие в совершенствовании системы и практики корпоративного управления СРО.
3.1.7.3 Счетная комиссия – избирается на общем собрании членов СРО из числа членов СРО или представителей членов СРО, присутствующих на общем собрании.
Для целей обеспечения законности проводимых подсчетов голосов по вопросам повестки заседания общего собрания членов СРО в состав счетной комиссии могут избираться независимые лица, которые приглашены для участия в общем собрании членов СРО.
Счетная комиссия избирается в составе не менее чем 3 человека при численности членов СРО на дату проведения общего собрания СРО не более 200 членов. При определении необходимого числе членов счетной комиссии должны быть соблюдены следующие требования:
1) общее число членов счетной комиссии должно быть нечетным;
2) на каждые последующие 100 членов СРО избирается 2 члена счетной комиссии;
3) определение количества членов счетной комиссии всегда производится в сторону увеличения численности счетной комиссии до достижения нечетного числа членов комиссии.
Решения счетной комиссии оформляются протоколом.
В протоколе счетной комиссии указываются:
1) полное наименование и место нахождения СРО;
2) форма Общего собрания (очная/заочная);
3) дата и место проведения Общего собрания;
4) повестка дня Общего собрания;
5) время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в Общем собрании, проведенном в очной форме;
6) дата начала и окончания приема бюллетеней для голосования, при проведении Общего собрания в заочной форме;
7) время начала и время окончания проведения Общего собрания;
8) количество членов СРО на день проведения Общего собрания, количество членов, фактически принявших участие в Общем собрании;
9) число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против», «воздержался») по каждому вопросу повестки дня Общего собрания;
10) число голосов по каждому вопросу повестки дня Общего собрания, поставленному на голосование, которые не подсчитывались, в связи с признанием поданных бюллетеней недействительными;
11) дата составления протокола счетной комиссии.
Протокол счетной комиссии подписывается председателем счетной комиссии и членами счетной комиссии.