Âîïðîñ:

Àññîöèàöèÿ «Íàöèîíàëüíîå îáúåäèíåíèå ñòðîèòåëåé» (äàëåå - ÍÎÑÒÐÎÉ) íàñòîÿòåëüíî ðåêîìåíäóåò ñàìîðåãóëèðóåìûì îðãàíèçàöèÿì â îáëàñòè ñòðîèòåëüñòâà íà÷àòü âåñòè äåëà ÷ëåíîâ ñàìîðåãóëèðóåìîé îðãàíèçàöèè â ýëåêòðîííîì âèäå, à äåëà ÷ëåíîâ ñàìîðåãóëèðóåìîé îðãàíèçàöèè íà áóìàæíîì íîñèòåëå (áóìàæíûé àðõèâ äåë ÷ëåíîâ) óíè÷òîæèòü.
Îäíàêî, â ñîîòâåòñòâèè ñ ÷àñòüþ 16 ñòàòüè 55.6 Ãðàäîñòðîèòåëüíîãî êîäåêñà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè (Êîäåêñ) ñàìîðåãóëèðóåìàÿ îðãàíèçàöèÿ îáÿçàíà õðàíèòü äåëà ÷ëåíîâ ñàìîðåãóëèðóåìîé îðãàíèçàöèè, à òàêæå äåëà ëèö, ÷ëåíñòâî êîòîðûõ â ñàìîðåãóëèðóåìîé îðãàíèçàöèè ïðåêðàùåíî. Óêàçàííûå äåëà ïîäëåæàò ïîñòîÿííîìó õðàíåíèþ íà áóìàæíîì íîñèòåëå è (èëè) â ôîðìå ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòà (ïàêåòà ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ), ïîäïèñàííîãî ñàìîðåãóëèðóåìîé îðãàíèçàöèåé ñ èñïîëüçîâàíèåì óñèëåííîé êâàëèôèöèðîâàííîé ýëåêòðîííîé ïîäïèñè, â ñàìîðåãóëèðóåìîé îðãàíèçàöèè.
Ïðè ýòîì â Êîäåêñå íå ñîäåðæèòñÿ êàêèõ-ëèáî èñêëþ÷åíèé â ÷àñòè ïîëíîòû ïðåäñòàâëåíèÿ äîêóìåíòîâ è (èëè) èíôîðìàöèè â îòíîøåíèè ÷ëåíîâ ñàìîðåãóëèðóåìîé îðãàíèçàöèè. Êîäåêñîì è Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 01.02.2007 ¹ 315-ÔÇ «Î ñàìîðåãóëèðóåìûõ îðãàíèçàöèÿõ» íå ïðåäóñìîòðåíî óíè÷òîæåíèå êàêèõ-ëèáî äîêóìåíòîâ ÷ëåíîâ ñàìîðåãóëèðóåìûõ îðãàíèçàöèé.
Ïðîøó äàòü èñ÷åðïûâàþùèé îòâåò ïî ñóùåñòâó íà âîïðîñ:
Íà îñíîâàíèè êàêèõ íîðì (íîðìàòèâíûõ äîêóìåíòîâ) ñàìîðåãóëèðóåìàÿ îðãàíèçàöèÿ èìååò ïðàâî óíè÷òîæèòü äåëà ÷ëåíîâ ñàìîðåãóëèðóåìîé îðãàíèçàöèè íà áóìàæíîì íîñèòåëå ïîñëå ïåðåâîäà óêàçàííûõ äåë ÷ëåíîâ â ýëåêòðîííûé âèä (ýëåêòðîííûé îáðàç äîêóìåíòà, ýëåêòðîííûé àðõèâ è ò.ï.)?

Îòâåò:

 ñîîòâåòñòâèè ñ ÷àñòüþ 16 ñòàòüè 55.6 Ãðàäîñòðîèòåëüíîãî êîäåêñà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ñàìîðåãóëèðóåìàÿ îðãàíèçàöèÿ îáÿçàíà õðàíèòü äåëà ÷ëåíîâ ñàìîðåãóëèðóåìîé îðãàíèçàöèè, à òàêæå äåëà ëèö, ÷ëåíñòâî êîòîðûõ â ñàìîðåãóëèðóåìîé îðãàíèçàöèè ïðåêðàùåíî. Óêàçàííûå äåëà ïîäëåæàò ïîñòîÿííîìó õðàíåíèþ íà áóìàæíîì íîñèòåëå è (èëè) â ôîðìå ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòà (ïàêåòà ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ), ïîäïèñàííîãî ñàìîðåãóëèðóåìîé îðãàíèçàöèåé ñ èñïîëüçîâàíèåì óñèëåííîé êâàëèôèöèðîâàííîé ýëåêòðîííîé ïîäïèñè, â ñàìîðåãóëèðóåìîé îðãàíèçàöèè.

Õðàíåíèå äåë ÷ëåíîâ ñàìîðåãóëèðóåìîé îðãàíèçàöèè â ôîðìå ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ â ñèëó äèñïîçèòèâíîñòè ïðèâåäåííûõ âûøå íîðì ÿâëÿåòñÿ íàäëåæàùèì ñïîñîáîì õðàíåíèÿ è äîïóñêàåò óíè÷òîæåíèå äîêóìåíòîâ íà áóìàæíûõ íîñèòåëÿõ ïðè ñîáëþäåíèè óñëîâèé, óñòàíîâëåííûõ â òîì ÷èñëå çàêîíîäàòåëüñòâîì îá àðõèâíîì äåëå è îá ýëåêòðîííîé ïîäïèñè.

Äîïîëíèòåëüíî ñîîáùàåì, ÷òî íà ðàññìîòðåíèè â Ãîñóäàðñòâåííîé Äóìå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè íàõîäèòñÿ çàêîíîïðîåêò ¹ 1173189-7 «Î âíåñåíèè èçìåíåíèé â Ôåäåðàëüíûé çàêîí «Îá èíôîðìàöèè, èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèÿõ è î çàùèòå èíôîðìàöèè» è îòäåëüíûå çàêîíîäàòåëüíûå àêòû Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè». Óêàçàííûì çàêîíîïðîåêòîì ïðåäëàãàåòñÿ óðåãóëèðîâàòü â òîì ÷èñëå âîïðîñû êîíâåðòàöèè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ, èõ õðàíåíèÿ, ñîçäàíèÿ ýëåêòðîííûõ è (èëè) ìàòåðèàëüíûõ äóáëèêàòîâ äîêóìåíòîâ áåç óùåðáà äëÿ àóòåíòè÷íîñòè, öåëîñòíîñòè è äîñòóïíîñòè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ.

Èç ïèñüìà Ìèíñòðîé Ðîññèè îò 26.11.2021 ¹ 28290-ÎÃ/02