О хранении проектной документации

[Консультант]

Вопрос:

Открытое акционерное общество, осуществляющее проектирование жилых зданий, детских садов, школ, учебных корпусов более 30 лет, переводит архив проектной документации на электронный носитель. Может ли быть уничтожена проектная документация на бумажном носителе в случае перевода проектной документации на электронный носитель, на основании каких нормативных документов?

Ответ:

Департамент градостроительной деятельности и архитектуры Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации рассмотрел Ваше обращение, зарегистрированное на сайте Минстроя России от 7 ноября 2022 г. № 232866, по вопросу о хранении проектной документации и сообщает.

В соответствии с разделом 1 ГОСТ Р 21.1003-2009. Национальный стандарт Российской Федерации. «Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации» (далее - ГОСТ Р 21.1003-2009) настоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков.

Настоящий стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения.

Настоящий стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны.

На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.

Пунктом 4.1 ГОСТ Р 21.1003-2009 установлено, что в соответствии с Федеральным законом от 27 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации должны обеспечивать учет и хранение документации, образующейся в результате проектной, изыскательской и иной технической деятельности.
Юридическим и физическим лицам Российской Федерации гарантируется право на создание архивов в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Право собственника архива независимо от форм собственности охраняется в соответствии с указанным Федеральным законом.

Дополнительно сообщается, что приказом Росархива от 28 декабря 2021 г. № 142 утвержден Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно[1]технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Из письма Минстроя РФ 08.11.2022 № 23420-ОГ/08