Âîïðîñ:
Îòêðûòîå àêöèîíåðíîå îáùåñòâî, îñóùåñòâëÿþùåå ïðîåêòèðîâàíèå æèëûõ çäàíèé, äåòñêèõ ñàäîâ, øêîë, ó÷åáíûõ êîðïóñîâ áîëåå 30 ëåò, ïåðåâîäèò àðõèâ ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè íà ýëåêòðîííûé íîñèòåëü. Ìîæåò ëè áûòü óíè÷òîæåíà ïðîåêòíàÿ äîêóìåíòàöèÿ íà áóìàæíîì íîñèòåëå â ñëó÷àå ïåðåâîäà ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè íà ýëåêòðîííûé íîñèòåëü, íà îñíîâàíèè êàêèõ íîðìàòèâíûõ äîêóìåíòîâ?
Îòâåò:
Äåïàðòàìåíò ãðàäîñòðîèòåëüíîé äåÿòåëüíîñòè è àðõèòåêòóðû Ìèíèñòåðñòâà ñòðîèòåëüñòâà è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî õîçÿéñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ðàññìîòðåë Âàøå îáðàùåíèå, çàðåãèñòðèðîâàííîå íà ñàéòå Ìèíñòðîÿ Ðîññèè îò 7 íîÿáðÿ 2022 ã. ¹ 232866, ïî âîïðîñó î õðàíåíèè ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè è ñîîáùàåò.
 ñîîòâåòñòâèè ñ ðàçäåëîì 1 ÃÎÑÒ Ð 21.1003-2009. Íàöèîíàëüíûé ñòàíäàðò Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. «Ñèñòåìà ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè äëÿ ñòðîèòåëüñòâà. Ó÷åò è õðàíåíèå ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè» (äàëåå - ÃÎÑÒ Ð 21.1003-2009) íàñòîÿùèé ñòàíäàðò óñòàíàâëèâàåò îáùèå ïðàâèëà ïî ó÷åòó è õðàíåíèþ ïðîåêòíîé, ðàáî÷åé è èíîé òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè, âûïîëíåííîé â áóìàæíîé è ýëåêòðîííîé ôîðìå, â àðõèâàõ îðãàíèçàöèé-ðàçðàáîò÷èêîâ.
Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò ïðåäíàçíà÷åí äëÿ ïðèìåíåíèÿ þðèäè÷åñêèìè è ôèçè÷åñêèìè ëèöàìè, îñóùåñòâëÿþùèìè äåÿòåëüíîñòü ïî ïîäãîòîâêå ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè è ðàçðàáîòêå ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè íà ñòðîèòåëüñòâî çäàíèé è ñîîðóæåíèé, íåçàâèñèìî îò ôîðì ñîáñòâåííîñòè è ïîä÷èíåíèÿ.
Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò íå óñòàíàâëèâàåò ïðàâèë ó÷åòà è õðàíåíèÿ ïðîåêòíîé è ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè íà ñòðîèòåëüñòâî âîåííûõ è èíûõ îáúåêòîâ, äëÿ êîòîðûõ îïðåäåëåí îñîáûé ðåæèì áåçîïàñíîãî ôóíêöèîíèðîâàíèÿ è îõðàíû.
Íà îñíîâå íàñòîÿùåãî ñòàíäàðòà ìîãóò áûòü ðàçðàáîòàíû ñòàíäàðòû îðãàíèçàöèé, îòðàæàþùèå îñîáåííîñòè ó÷åòà è õðàíåíèÿ ïðîåêòíîé è ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè ñ ó÷åòîì îáúåìà äîêóìåíòàöèè, âèäà íîñèòåëÿ è óñëîâèé äîêóìåíòîîáîðîòà îðãàíèçàöèè.
Ïóíêòîì 4.1 ÃÎÑÒ Ð 21.1003-2009 óñòàíîâëåíî, ÷òî â ñîîòâåòñòâèè ñ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 27 îêòÿáðÿ 2004 ã. ¹ 125-ÔÇ «Îá àðõèâíîì äåëå â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè» îðãàíèçàöèè äîëæíû îáåñïå÷èâàòü ó÷åò è õðàíåíèå äîêóìåíòàöèè, îáðàçóþùåéñÿ â ðåçóëüòàòå ïðîåêòíîé, èçûñêàòåëüñêîé è èíîé òåõíè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè.
Þðèäè÷åñêèì è ôèçè÷åñêèì ëèöàì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ãàðàíòèðóåòñÿ ïðàâî íà ñîçäàíèå àðõèâîâ â öåëÿõ õðàíåíèÿ îáðàçîâàâøèõñÿ â ïðîöåññå èõ äåÿòåëüíîñòè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, â òîì ÷èñëå â öåëÿõ õðàíåíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, íå îòíîñÿùèõñÿ ê ãîñóäàðñòâåííîé èëè ìóíèöèïàëüíîé ñîáñòâåííîñòè. Ïðàâî ñîáñòâåííèêà àðõèâà íåçàâèñèìî îò ôîðì ñîáñòâåííîñòè îõðàíÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ óêàçàííûì Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì.
Äîïîëíèòåëüíî ñîîáùàåòñÿ, ÷òî ïðèêàçîì Ðîñàðõèâà îò 28 äåêàáðÿ 2021 ã. ¹ 142 óòâåðæäåí Ïåðå÷åíü òèïîâûõ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, îáðàçóþùèõñÿ â íàó÷íî[1]òåõíè÷åñêîé è ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèé, ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ õðàíåíèÿ.
Èç ïèñüìà Ìèíñòðîÿ ÐÔ 08.11.2022 ¹ 23420-ÎÃ/08